Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice Générale, elle est le point central de la gestion administrative
et de la communication de l'établissement.
Principales responsabilités et tâches :
− Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une clientèle locale et internationale
(parents, partenaires, institutions) ;
− Assurer la planification des rendez-vous, réunions et déplacements de la direction ;
− Assurer la circulation fluide entre la direction, le personnel éducatif et les
prestataires externes ;
− Organiser et suivre le classement, l'archivage des dossiers administratifs et le suivi
des dossiers des élèves.
Profil recherché
Être titulaire d’un BAC+3 en Secrétariat de Direction, Marketing et communication
ou équivalent ;
− Justifier d’un an d’expérience en secrétariat ou domaine similaire ;
− Avoir une expérience dans un centre éducatif serait un atout.
Exigences spécifiques :
− Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de
communication en ligne ;
− Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités ;
− Avoir une excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Qualités relationnelles requises : Excellente présentation, aisance relationnelle et sens de
l'accueil, rigueur, discrétion absolue et sens de la confidentialité, Esprit d’initiative et
autonomie.
Pièces à fournir
• Une lettre de motivation.
• Un curriculum vitae détaillé.
• Copie des pièces justificatives d’expérience (certificats ou attestations de travail).
• Copie du diplôme ou attestation de fin de formation.
• Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.
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