Responsable Moyens Généraux (Réf. FKC-RH-2026-007)

FK Corporation SA recherche un Responsable Moyens Généraux pour piloter l'ensemble des fonctions achats, stocks, immobilisations et logistique du groupe et de ses filiales. Ce poste clé, rattaché fonctionnellement à la Direction Générale, assure la supervision opérationnelle de tous les flux matériels et la gestion optimisée du patrimoine immobilier et automobile du groupe. Le/la titulaire sera le garant de la disponibilité des ressources nécessaires à l'activité de l'ensemble des entités, tout en maîtrisant les coûts et en sécurisant les actifs.
En tant que Responsable Moyens Généraux, il/elle exerce une supervision fonctionnelle sur l'ensemble des filiales du groupe, avec des responsabilités à la fois siège et terrain. Il/elle définit et fait respecter les référentiels de procédures opposables — achats, gestion des stocks, immobilisations, entretien des locaux et parc automobile — tout en assurant leur déclinaison opérationnelle dans chaque entité. Il/elle dispose de droits de veto sur les budgets d'approvisionnement et les acquisitions d'immobilisations sensibles, et valide systématiquement tout dossier de consultation restreinte ou appel d'offres. Il/elle est le garant du registre des immobilisations consolidé du groupe et du tableau de bord de suivi du parc automobile.
Activités et responsabilités :
Achats et approvisionnements
Élaborer et mettre à jour le plan d'approvisionnement trimestriel du groupe et de ses filiales
Conduire les achats par bon de caisse, achat direct et consultations restreintes selon les seuils de passation
Constituer et gérer la liste des fournisseurs agréés, en veillant à la mise en concurrence systématique
Valider les bons de commande et superviser la réception-conformité des livraisons
Gestion des stocks
Superviser la réception, le stockage et la mise en consommation des fournitures et marchandises
Tenir à jour le fichier de suivi des stocks et le tableau de suivi des demandes du personnel
Organiser les inventaires annuels avec constitution du comité ad hoc et analyse des écarts
Immobilisations et patrimoine
Assurer l'immatriculation, l'affectation et le suivi de l'ensemble des immobilisations du groupe
Établir les bordereaux d'affectation et de transfert, validés par le représentant légal
Superviser l'entretien des locaux, le parc automobile et les autres immobilisations
Gérer les sorties d'immobilisations (vol, destruction, mise au rebut, cession) avec preuve et comptabilisation
Reporting et pilotage
Produire les tableaux de bord mensuels de suivi des achats, stocks et immobilisations
Présenter les indicateurs de performance (KPI) à la Direction Générale
Assurer le suivi des consommations de carburant, d'électricité et eau, des entretiens périodiques et des échéances administratives du parc automobile

Domaine de formation : Comptabilité, Gestion, Administration des Entreprises ou diplôme équivalent. Toute formation complémentaire en logistique, supply chain ou achats sera un atout.
Expérience requise : Minimum 5 ans d'expérience dans le trading de noix tropicales (cajou, karité, soja, sésame) ; expérience avérée dans la gestion des achats, des stocks et des immobilisations en contexte multisites
Compétences techniques :
Maîtrise avancée d'Excel : tableaux croisés dynamiques, macros, présentation de reporting et tableaux de bord KPI ;
Connaissance des procédures de passation de marchés et des règles de contrôle interne ;
Capacité à structurer et formaliser des procédures opposables ;
Excellente maîtrise du français technique (rédaction de notes et rapports).
Qualités personnelles :
Disponibilité terrain : 80% du temps sur le terrain, dans les magasins, sur les sites immobiliers et auprès des filiales ;
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression ;
Leadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
Langues exigées : Non précisé (uniquement l'excellente maîtrise du français technique est mentionnée)
7. Conditions et avantages
Salaire : Non précisé
Avantages : Non précisé
Conditions particulières :
Lieu d'affectation : Cotonou (Bénin), avec déplacements possibles sur les chantiers au Bénin et dans la sous-région (UEMOA / CEMAC).