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Pourquoi vous êtes toujours débordé… et comment reprendre le contrôle de vos journées.
Tu travailles dur. Très dur. Et pourtant, à la fin de la journée, tu as souvent l’impression de n’avoir rien fait d’essentiel.
Tu as répondu à des e-mails, traité des urgences, pris des appels, géré un imprévu client, organisé une réunion de dernière minute. Mais tu n’as pas avancé sur les vraies choses. Les choses importantes. Celles qui permettent à ton entreprise de grandir.
C’est le quotidien de beaucoup de dirigeants : une course permanente contre-la-montre. Une impression d’être utile sans jamais être efficace. Et à force, ça fatigue, ça démotive et ça donne envie de tout envoyer balader.
Le vrai problème, ce n’est pas ton niveau de travail. C’est la façon dont tu construis tes journées. Ou plutôt… la façon dont tu les subis.
Tu n’as pas besoin de 12 heures de plus par semaine. Tu as besoin de reprendre le contrôle sur ton temps. Et pour ça, il faut commencer par une chose : faire le tri.
Toutes les tâches ne se valent pas. Certaines sont urgentes, d’autres importantes. Et ce ne sont pas toujours les mêmes.
Répondre à un message WhatsApp à 10h du matin, c’est peut-être urgent. Mais pas important. Finaliser ton offre de service pour attirer de nouveaux clients ? C’est important. Même si personne ne t’envoie de notification pour te le rappeler.
Alors voici un exercice simple à faire dès demain matin : note sur une feuille les 3 tâches importantes que tu veux avoir terminées avant la fin de la journée. Pas plus. Trois, maximum. Ce sont elles qui doivent structurer ta journée.
Le reste ? Ce sont des "bonus". Si tu les fais, tant mieux. Sinon, tant pis.
Ensuite, bloque du temps pour ces 3 priorités. Pas entre deux appels. Pas à 22h quand tu es crevé. Mais dans des créneaux fixes. Le matin, c’est souvent mieux. Ton cerveau est frais, les interruptions sont moindres et tu poses une intention forte.
Et pour protéger ce temps, tu vas devoir apprendre une chose essentielle : dire non.
Ou du moins : dire "pas maintenant".
Parce que chaque fois que tu dis oui à une petite demande, tu dis non à une avancée importante. C’est cruel, mais c’est la vérité. Ton temps est limité. Tu ne peux pas tout faire. Alors choisis.
Oui, ce client peut attendre ta réponse deux heures. Oui, tu peux programmer tes rendez-vous en dehors de tes heures de focus. Oui, tu peux déléguer ce petit truc à quelqu’un d’autre.
Tu n’as pas besoin d’être partout. Tu as besoin d’être là où ton entreprise a le plus besoin de toi.
Et pour ça, la planification devient ton alliée. Non pas une planification militaire, rigide, lourde… mais une structure souple qui te permet de respirer.
Chaque dimanche soir ou lundi matin, prends 30 minutes pour visualiser ta semaine. Quels sont les gros dossiers à avancer ? Où sont les moments critiques ? Quand peux-tu t’accorder du temps de travail profond ? Quand peux-tu souffler ?
Cette vision globale te donne de l’oxygène. Elle t’évite d’être en réaction permanente. Elle te rend acteur de ton agenda.
Et si tu veux aller encore plus loin, commence à documenter ta méthode.
Oui, même si tu es seul. Surtout si tu es seul.
Crée un tableau simple où tu notes :
Tes priorités de la semaine
Tes tâches récurrentes
Les demandes à traiter
Les tâches à déléguer ou à reporter
Utilise un Excel, un Google Sheet, un carnet. Peu importe. Ce qui compte, c’est d’avoir une boussole. Parce qu’un dirigeant sans boussole, c’est un pompier. Il éteint des feux. Mais il ne construit rien.
Tu veux construire ? Alors commence par piloter ton temps comme un chef d’entreprise, pas comme un exécutant.
Et si tu tombes parfois dans le piège des journées vides, mais remplies, ce n’est pas grave. On y passe tous. Mais l’important, c’est d’en sortir.
Chaque matin est une occasion de reprendre le contrôle.
Choisis tes priorités. Protège ton temps. Coupe les distractions. Et avance un pas après l’autre.
Ce n’est pas magique. Ce n’est pas parfait. Mais c’est ce qui fera toute la différence entre un entrepreneur qui court et un entrepreneur qui avance.
Tu as répondu à des e-mails, traité des urgences, pris des appels, géré un imprévu client, organisé une réunion de dernière minute. Mais tu n’as pas avancé sur les vraies choses. Les choses importantes. Celles qui permettent à ton entreprise de grandir.
C’est le quotidien de beaucoup de dirigeants : une course permanente contre-la-montre. Une impression d’être utile sans jamais être efficace. Et à force, ça fatigue, ça démotive et ça donne envie de tout envoyer balader.
Le vrai problème, ce n’est pas ton niveau de travail. C’est la façon dont tu construis tes journées. Ou plutôt… la façon dont tu les subis.
Tu n’as pas besoin de 12 heures de plus par semaine. Tu as besoin de reprendre le contrôle sur ton temps. Et pour ça, il faut commencer par une chose : faire le tri.
Toutes les tâches ne se valent pas. Certaines sont urgentes, d’autres importantes. Et ce ne sont pas toujours les mêmes.
Répondre à un message WhatsApp à 10h du matin, c’est peut-être urgent. Mais pas important. Finaliser ton offre de service pour attirer de nouveaux clients ? C’est important. Même si personne ne t’envoie de notification pour te le rappeler.
Alors voici un exercice simple à faire dès demain matin : note sur une feuille les 3 tâches importantes que tu veux avoir terminées avant la fin de la journée. Pas plus. Trois, maximum. Ce sont elles qui doivent structurer ta journée.
Le reste ? Ce sont des "bonus". Si tu les fais, tant mieux. Sinon, tant pis.
Ensuite, bloque du temps pour ces 3 priorités. Pas entre deux appels. Pas à 22h quand tu es crevé. Mais dans des créneaux fixes. Le matin, c’est souvent mieux. Ton cerveau est frais, les interruptions sont moindres et tu poses une intention forte.
Et pour protéger ce temps, tu vas devoir apprendre une chose essentielle : dire non.
Ou du moins : dire "pas maintenant".
Parce que chaque fois que tu dis oui à une petite demande, tu dis non à une avancée importante. C’est cruel, mais c’est la vérité. Ton temps est limité. Tu ne peux pas tout faire. Alors choisis.
Oui, ce client peut attendre ta réponse deux heures. Oui, tu peux programmer tes rendez-vous en dehors de tes heures de focus. Oui, tu peux déléguer ce petit truc à quelqu’un d’autre.
Tu n’as pas besoin d’être partout. Tu as besoin d’être là où ton entreprise a le plus besoin de toi.
Et pour ça, la planification devient ton alliée. Non pas une planification militaire, rigide, lourde… mais une structure souple qui te permet de respirer.
Chaque dimanche soir ou lundi matin, prends 30 minutes pour visualiser ta semaine. Quels sont les gros dossiers à avancer ? Où sont les moments critiques ? Quand peux-tu t’accorder du temps de travail profond ? Quand peux-tu souffler ?
Cette vision globale te donne de l’oxygène. Elle t’évite d’être en réaction permanente. Elle te rend acteur de ton agenda.
Et si tu veux aller encore plus loin, commence à documenter ta méthode.
Oui, même si tu es seul. Surtout si tu es seul.
Crée un tableau simple où tu notes :
Tes priorités de la semaine
Tes tâches récurrentes
Les demandes à traiter
Les tâches à déléguer ou à reporter
Utilise un Excel, un Google Sheet, un carnet. Peu importe. Ce qui compte, c’est d’avoir une boussole. Parce qu’un dirigeant sans boussole, c’est un pompier. Il éteint des feux. Mais il ne construit rien.
Tu veux construire ? Alors commence par piloter ton temps comme un chef d’entreprise, pas comme un exécutant.
Et si tu tombes parfois dans le piège des journées vides, mais remplies, ce n’est pas grave. On y passe tous. Mais l’important, c’est d’en sortir.
Chaque matin est une occasion de reprendre le contrôle.
Choisis tes priorités. Protège ton temps. Coupe les distractions. Et avance un pas après l’autre.
Ce n’est pas magique. Ce n’est pas parfait. Mais c’est ce qui fera toute la différence entre un entrepreneur qui court et un entrepreneur qui avance.